Como enviar convites pelo WhatsApp para eventos de networking acadêmico

Na era digital acelerada de hoje,networking acadêmico tornou-se parte integrante da construção de colaborações frutíferas, compartilhando conhecimento e mantendo-se atualizado com as últimas pesquisas e desenvolvimentos em vários campos.Whatsapp, um aplicativo de mensagens instantâneas amplamente utilizado, oferece uma maneira eficiente e conveniente de convidar participantes para eventos de networking acadêmico. Neste artigo, vamos nos aprofundar na importância de usarWhatsApp remetente para convites de eventos acadêmicos e explore as melhores práticas para garantir uma comunicação eficaz e participação bem-sucedida em eventos.

Importância do uso do WhatsApp para convites de eventos acadêmicos

Nos últimos anos,Whatsapp surgiu como uma das plataformas de comunicação mais populares em todo o mundo, com mais de dois bilhões de usuários ativos até o momento em que sei, em setembro de 2021. Aproveitar o WhatsApp para convites para eventos de networking acadêmico oferece vários benefícios atraentes:

Amplo Alcance:Quais aplicativos extensa base de usuários garante que os convites cheguem a um grande público, incluindo pesquisadores, professores, estudantes e profissionais, transcendendo fronteiras geográficas.

Entrega instantânea:Mensagens enviadas porWhatsapp são entregues instantaneamente, garantindo a comunicação oportuna dos detalhes e atualizações do evento.

Suporte multimídia: O WhatsApp permite a inclusão de elementos multimídia, como imagens, vídeos e documentos, que podem aumentar o apelo dos convites para eventos e fornecer informações adicionais.

Funcionalidade de bate-papo em grupo: Os grupos do WhatsApp permitem que os organizadores criem espaços dedicados para os participantes discutirem tópicos relacionados ao evento, promovendo engajamento e interação antes, durante e depois do evento.

Facilidade de RSVP:Os participantes podem responder facilmente aos convites, facilitando o planejamento e a logística do evento para os organizadores.

Custo-beneficio:O WhatsApp opera na conectividade com a Internet, tornando-o uma opção econômica em comparação com os métodos tradicionais, como convites postais ou SMS.

Atualizações convenientes: Os organizadores podem enviar lembretes e atualizações sobre o evento, garantindo que os participantes tenham todas as informações necessárias na ponta dos dedos.

Como enviar convites pelo WhatsApp para eventos de networking acadêmico

Enviar mensagens manualmente para um grande grupo de destinatários é demorado e sujeito a erros, levando a frustração e confusão. Para resolver isso, usando umCSV arquivo para armazenar números de telefone e mensagens mostra-se uma alternativa inteligente. O rocketsend.io oferece uma solução inovadora e econômica para o envio automatizado de mensagens do WhatsApp, agilizando o processo e economizando tempo e dinheiro. Ao criar uma lista de destinatários e mensagens correspondentes em programas populares de planilhas comoMicrosoft Excel ouPlanilha Googles e exportá-lo como um arquivo CSV, você pode importar facilmente os dados para o WhatsApp ou outros aplicativos de mensagens. Esse método não apenas economiza tempo, mas também reduz o risco de erros, garantindo a entrega precisa da mensagem ao público-alvo. Para começar, basta instalar a extensão do Chrome rocketsend.io no seu navegador e começar a enviar mensagens do WhatsApp diretamente do seu arquivo CSV.

Passo #1: Vá pararocketsend.io e clique em Instalar extensão do Chrome.

Depois de ter instalado com sucesso orocketsend.io extensão em seu navegador Chrome, navegue até o WhatsApp Web. No canto superior direito da página, você notará o painel rocketsend.io, convenientemente acessível para ajudá-lo com seus esforços de mensagens.

Uma capacidade excepcional do rocketsend.io é a capacidade de enviar mensagens personalizadas para seus clientes, eliminando a necessidade de processos tediosos e complexos.

Para conseguir isso, você pode seguir a etapa 2: Gerar um arquivo de planilha usando o Excel Sheet. Crie colunas distintas para os números de telefone e nomes de indivíduos. Preencha a planilha com todos os detalhes necessários, certificando-se de incluir o código correto do país para cada número de telefone para o qual planeja enviar a mensagem.

Passo 2: Feito isso, salve o arquivo no formato CSV.

Passo #3: No painel rocketsend.io, clique no botão Upload CSV e escolha o arquivo que você criou.

Etapa 4: mapeie o número de telefone para o campo no arquivo que você criou.

Além disso, você tem a liberdade de empregar as colunas como variáveis ​​de mensagem, permitindo maior customização e personalização para cada cliente. Para fazer isso, clique no menu suspenso denominado 'Inserir variável' e selecione a coluna desejada que deseja inserir. A coluna inserida será apresentada entre chaves, como {{column_name}}, representando a variável correspondente.

Passo 5: Feito isso, clique em Enviar WhatsApp

Parabéns pelo envio bem-sucedido de suas mensagens personalizadas diretamente de um arquivo CSV!

Se você não possui o Microsoft Excel instalado em seu computador, não precisa se preocupar. Você também pode utilizar o Planilhas Google como uma alternativa viável. Basta seguir os mesmos passos mencionados anteriormente e baixar o arquivo no formato CSV.

Melhores práticas para enviar convites do WhatsApp para eventos de networking acadêmico

Embora o WhatsApp ofereça inúmeras vantagens para convites de eventos, empregar as melhores práticas é essencial para maximizar sua eficácia. Siga estas diretrizes para garantir convites bem-sucedidos para eventos de networking acadêmico:

Defina os objetivos do seu evento: Antes de criar seu convite do WhatsApp, descreva claramente o propósito, os objetivos e o público-alvo do evento. Entender seus objetivos ajudará você a adaptar o convite para ressoar com os participantes em potencial.

Personalize o convite: Dirija-se aos destinatários pelos seus nomes para adicionar um toque pessoal. A personalização pode aumentar significativamente a probabilidade de uma resposta positiva.

Crie uma mensagem convincente:Componha uma mensagem de convite concisa e envolvente que destaque o valor e a relevância do evento para os participantes. Indique claramente a data do evento, hora, local e quaisquer convidados especiais ou palestrantes.

Utilizar conteúdo multimídia: Inclua imagens ou vídeos atraentes relacionados ao evento para capturar a atenção dos destinatários. Elementos visuais podem efetivamente transmitir informações e criar entusiasmo.

Forneça detalhes relevantes: Forneça informações abrangentes sobre a agenda do evento, tópicos a serem discutidos e quaisquer requisitos especiais. Aborde as perguntas frequentes no convite para abordar preventivamente as dúvidas dos participantes.

Criar grupos de WhatsApp:Depois que os destinatários confirmarem sua presença, organize-os em grupos do WhatsApp. Grupos separados podem ser criados para palestrantes, organizadores e participantes, permitindo uma comunicação eficiente.

Respeite a privacidade e as permissões: Certifique-se de ter as permissões necessárias dos destinatários antes de adicioná-los a qualquer grupo do WhatsApp. Respeite suas preferências de privacidade e evite enviar spam ou sobrecarregá-los com mensagens.

Agende sabiamente:Cronometre seus convites estrategicamente para evitar horários de pico ou horários em que os destinatários provavelmente estarão ocupados. O agendamento com antecedência permite que os participantes se planejem adequadamente.

Monitore e responda: Designe membros da equipe para monitorar os grupos do WhatsApp em caso de dúvidas, comentários ou preocupações. Responda rapidamente às mensagens para promover um ambiente positivo e interativo.

Enviar lembretes: Envie lembretes oportunos sobre o evento alguns dias antes e no próprio dia. Isso ajuda os participantes a se manterem organizados e comprometidos em participar do evento.

Acompanhamento após o evento: Após o evento, expresse gratidão aos participantes por sua presença e contribuições. Compartilhe quaisquer recursos, apresentações ou conclusões importantes do evento.

Conclusão

O WhatsApp revolucionou a comunicação e oferece uma plataforma poderosa para convites para eventos de networking acadêmico. Adotar as práticas recomendadas discutidas neste artigo ajudará os organizadores a aproveitar todo o potencial do WhatsApp, levando a uma maior participação em eventos, interações significativas e colaborações acadêmicas bem-sucedidas. Ao utilizar esta plataforma versátil, a academia pode preencher lacunas, compartilhar conhecimento e avançar na pesquisa, enriquecendo o cenário acadêmico em todo o mundo. Lembre-se de que os convites eficazes do WhatsApp não são apenas para enviar mensagens, mas também para promover um senso de comunidade e engajamento entre os participantes, preparando o cenário para eventos de networking acadêmico bem-sucedidos.

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